Os seus formulários em papel, assinados e arquivados no Flylogs
Crie as checklists, declarações e registos que hoje mantém em papel, ou comece a partir de um modelo pronto com um clique. O Flylogs pede-os no momento certo, no despacho, depois do voo ou na inscrição, e guarda cada cópia preenchida como um registo assinado.
Veja em ação
Guias curtos gravados no próprio Flylogs. O que vê é exatamente o que a sua equipa vai usar.
Qualquer formulário, no momento que importa
Os formulários personalizados substituem o papel, os documentos Word e a pasta partilhada. Cada cópia sabe a quem diz respeito, em que revisão foi preenchida e quem a assinou.
Comece a partir de um modelo
Inspeção diária, IMSAFE, relatório pós-voo, briefing de solo, candidatura a curso e registo disciplinar, prontos a publicar no seu idioma.
Campos que seguem as respostas
Caixas, Sim / Não, escolhas, números, datas, fotos, PDF e pessoas da sua empresa. Mostre um campo só quando uma resposta anterior o pede.
Pedidos onde o trabalho acontece
Associe um formulário ao despacho, ao primeiro voo do dia, a um voo solo, à confirmação pós-voo, a uma reserva ou a uma inscrição.
Registos assinados e com revisões
Cada parte é assinada, opcionalmente com palavra-passe. As alterações criam revisões numeradas e as cópias já preenchidas nunca mudam.
Pronto num clique, seu para alterar
Escolha um modelo na página Formulários e o editor abre com os campos, as condições, quem o preenche e quando é pedido já configurados. Nada é guardado até carregar em Guardar, por isso experimentar não custa nada.
O texto do modelo aparece no seu idioma. Depois de guardado, o formulário é seu: mude-lhe o nome, acrescente o texto do seu manual e associe-o às aeronaves ou cursos que escolher.
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Construído como o seu formulário em papel
Secções, caixas, perguntas Sim / Não, escolhas, números com unidades, datas, fotos e PDF. Uma etiqueta pode ser um parágrafo inteiro, para citar a regulamentação palavra por palavra.
Mostre um campo só quando uma resposta anterior o pede, como a foto do talão de combustível apenas se houve abastecimento, e deixe anexar evidências a qualquer resposta. Outro grupo, como um examinador, pode assinar uma secção à parte.
Pedido no momento que importa
Associe um formulário ao despacho, ao primeiro voo do dia em cada aeronave, aos voos antes de um solo, à confirmação pós-voo, às reservas próprias ou à inscrição num curso. Escolha quem o preenche: PIC, SIC, instrutor ou qualquer tripulante.
Os formulários obrigatórios param o passo até serem assinados ou um responsável os dispensar com um motivo. Os opcionais são oferecidos e as recusas ficam registadas. Os formulários de voo preenchem-se offline na app e são enviados quando volta a ligação.
Planeador de Horários de Voo
Cada cópia é um registo assinado
Cada assinatura guarda quem assinou, quando, e uma impressão das respostas. As respostas assinadas não podem ser alteradas: um responsável pode reabrir uma cópia indicando o motivo, e as respostas anteriores ficam no histórico.
Alguns registos dizem respeito a uma pessoa mas não são preenchidos por ela, como uma medida disciplinar ou uma avaliação. Um campo Pessoa indica a quem a cópia diz respeito, escolhido entre os utilizadores da sua empresa, e essa pessoa pode lê-la depois de assinada. Preencher por alguém cria essa cópia diretamente a partir da lista de respostas.
Saiba quem preencheu o quê
A lista de respostas mostra cada cópia de um formulário: a quem diz respeito, o estado, quando foi iniciada e enviada, o que ainda falta e o voo, a reserva ou a inscrição a que pertence.
Envie um formulário a pessoas ou grupos de pilotos com prazo, veja a vermelho as cópias em atraso e exporte todas as respostas para Excel, uma coluna por campo.
Modelos incluídos
Cada um abre no editor pronto a publicar, configurado como a maioria dos operadores o usa. Altere o que quiser antes de publicar.
Inspeção diária
Documentos, exterior, combustível e óleo, foto do talão quando há abastecimento e qualquer avaria encontrada.
Primeiro voo do dia em cada aeronave
Aptidão para voar (IMSAFE)
A declaração pessoal do piloto: doença, medicação, stress, álcool, fadiga e alimentação.
Antes de cada voo
Relatório pós-voo
Combustível abastecido, problemas técnicos e ocorrências para o seu responsável de segurança.
Ao confirmar o voo
Briefing de voo solo
A verificação do instrutor: meteorologia, NOTAM, aeronave, exercício autorizado e limites.
Antes do voo solo de um aluno
Candidatura a curso
Dados pessoais, licença, horas de voo, certificado médico e uma declaração assinada.
Na inscrição de um aluno num curso
Registo de medida disciplinar
A pessoa em causa, o que aconteceu, a advertência ou sanção, a ação corretiva, a data de revisão e a declaração da pessoa.
Preenchido pelos responsáveis, assinado com palavra-passe
Perguntas frequentes
O que posso criar com os formulários personalizados do Flylogs?
Qualquer checklist, declaração ou registo que mantenha em papel: inspeções diárias, declarações de aptidão, relatórios pós-voo, briefings de solo, candidaturas a cursos, avaliações ou registos disciplinares. Cada cópia preenchida é guardada como um registo assinado associado à pessoa, ao voo ou ao curso a que diz respeito.
Existem modelos de formulários prontos?
Sim. A página Formulários oferece seis modelos: inspeção diária, aptidão para voar (IMSAFE), relatório pós-voo, briefing de voo solo, candidatura a curso e registo de medida disciplinar. Um clique abre o modelo no editor, no seu idioma, e nada é guardado até carregar em Guardar.
Um formulário pode bloquear o despacho até ser assinado?
Sim. Um formulário associado ao pré-voo, ao primeiro voo do dia, a um voo solo ou à confirmação pós-voo pode ser obrigatório: o passo espera até ser assinado ou um responsável o dispensar com um motivo. Os voos guardados offline nunca são bloqueados.
Posso manter registos disciplinares no Flylogs?
Sim. Comece a partir do modelo Registo de medida disciplinar e publique-o. O primeiro campo, Pessoa em causa, escolhe entre os utilizadores da sua empresa a quem o registo diz respeito. Um responsável preenche e assina a cópia sem enviar nada à pessoa; é visível para os responsáveis, para a pessoa em causa e para os grupos que adicionar como leitores.
Que planos incluem os formulários personalizados?
Os formulários personalizados fazem parte dos planos Premium e Unlimited, e do teste Premium de 30 dias. Se uma empresa mudar para um plano sem formulários, nada é apagado: as cópias preenchidas continuam legíveis.
Pronto para descolar?
Registo gratuito, sem cartão de crédito. Inclui 30 dias de teste Premium.