Tus formularios en papel, firmados y archivados en Flylogs
Crea las checklists, declaraciones y registros que hoy llevas en papel, o empieza desde una plantilla lista con un clic. Flylogs los pide en el momento justo, en el despacho, después del vuelo o al matricular, y guarda cada copia rellenada como un registro firmado.
Míralo en acción
Guías breves grabadas en el propio Flylogs. Lo que ves es exactamente lo que usará tu equipo.
Cualquier formulario, en el momento que importa
Los formularios personalizados sustituyen al papel, a los documentos de Word y a la carpeta compartida. Cada copia sabe a quién se refiere, en qué revisión se rellenó y quién la firmó.
Empieza desde una plantilla
Inspección diaria, IMSAFE, informe posvuelo, briefing de solo, solicitud de curso y registro disciplinario, listos para publicar en tu idioma.
Campos que siguen las respuestas
Casillas, Sí / No, opciones, números, fechas, fotos, PDF y personas de tu empresa. Muestra un campo solo cuando una respuesta anterior lo pide.
Se piden donde está el trabajo
Asocia un formulario al despacho, al primer vuelo del día, a un vuelo solo, a la confirmación posvuelo, a una reserva o a una matrícula.
Registros firmados y con revisiones
Cada parte se firma, opcionalmente con contraseña. Los cambios crean revisiones numeradas y las copias ya rellenadas nunca cambian.
Listo con un clic, tuyo para cambiarlo
Elige una plantilla en la página de Formularios y el editor se abre con sus campos, condiciones, quién lo rellena y cuándo se pide ya configurados. No se guarda nada hasta que pulses Guardar, así que probar una no cuesta nada.
El texto de la plantilla aparece en tu idioma. Una vez guardado, el formulario es tuyo: cámbiale el nombre, añade el texto de tu manual y asócialo a las aeronaves o los cursos que quieras.
Pruébalo gratis →
Construido como tu formulario en papel
Secciones, casillas, preguntas Sí / No, opciones, números con unidades, fechas, fotos y PDF. Una etiqueta puede ser un párrafo entero, para citar la normativa palabra por palabra.
Muestra un campo solo cuando una respuesta anterior lo pide, como la foto del ticket de combustible solo si se repostó, y deja adjuntar evidencias junto a cualquier respuesta. Otra persona, como un examinador, puede firmar una sección por separado.
Se pide en el momento que importa
Asocia un formulario al despacho, al primer vuelo del día en cada aeronave, a los vuelos antes de un solo, a la confirmación posvuelo, a las reservas propias o a la matrícula en un curso. Elige quién lo rellena: PIC, SIC, instructor o cualquier tripulante.
Los formularios obligatorios detienen el paso hasta que se firman o un responsable los dispensa con un motivo. Los opcionales se ofrecen y se registra cuándo se omiten. Los formularios de vuelo se pueden rellenar sin conexión en la app y se envían al recuperarla.
Planificador de horarios de vuelo
Cada copia es un registro firmado
Cada firma guarda quién firmó, cuándo y una huella de las respuestas. Las respuestas firmadas no se pueden cambiar: un responsable puede reabrir una copia indicando el motivo, y las respuestas anteriores quedan en su historial.
Algunos registros se refieren a alguien y no los rellena esa persona, como una medida disciplinaria o una evaluación. Un campo Persona indica a quién se refiere la copia, elegido entre los usuarios de tu empresa, y esa persona podrá leerla una vez firmada. Rellenar para alguien crea esa copia directamente desde la lista de respuestas.
Sabe quién ha rellenado qué
La lista de respuestas muestra cada copia de un formulario: a quién se refiere, su estado, cuándo se empezó y se envió, qué falta y el vuelo, la reserva o la matrícula a la que pertenece.
Envía un formulario a personas o grupos de pilotos con fecha límite, ve en rojo las copias vencidas y exporta todas las respuestas a Excel, una columna por campo.
Plantillas incluidas
Cada una se abre en el editor lista para publicar, configurada como la usan la mayoría de operadores. Cambia lo que quieras antes de publicarla.
Inspección diaria
Documentación, exterior, combustible y aceite, foto del ticket si se reposta y cualquier defecto encontrado.
Primer vuelo del día en cada aeronave
Aptitud para volar (IMSAFE)
La declaración personal del piloto: enfermedad, medicación, estrés, alcohol, fatiga y alimentación.
Prevuelo, antes de cada vuelo
Informe posvuelo
Combustible cargado, problemas técnicos y sucesos para tu responsable de seguridad.
Al confirmar el vuelo
Briefing de vuelo solo
La comprobación del instructor: meteorología, NOTAM, aeronave, ejercicio autorizado y límites.
Antes del vuelo solo de un alumno
Solicitud de curso
Datos personales, licencia, horas de vuelo, certificado médico y una declaración firmada.
Al matricular a un alumno en un curso
Registro de medida disciplinaria
La persona afectada, lo ocurrido, la amonestación o sanción, la acción correctiva, la fecha de revisión y la declaración de la persona.
Lo rellenan los responsables, firmado con contraseña
Preguntas frecuentes
¿Qué puedo crear con los formularios personalizados de Flylogs?
Cualquier checklist, declaración o registro que lleves en papel: inspecciones diarias, declaraciones de aptitud, informes posvuelo, briefings de solo, solicitudes de curso, evaluaciones o registros disciplinarios. Cada copia rellenada se guarda como un registro firmado asociado a la persona, el vuelo o el curso al que se refiere.
¿Hay plantillas de formularios listas?
Sí. La página de Formularios ofrece seis plantillas: inspección diaria, aptitud para volar (IMSAFE), informe posvuelo, briefing de vuelo solo, solicitud de curso y registro de medida disciplinaria. Un clic abre la plantilla en el editor, en tu idioma, y no se guarda nada hasta que pulses Guardar.
¿Puede un formulario bloquear el despacho hasta que se firme?
Sí. Un formulario asociado al prevuelo, al primer vuelo del día, a un vuelo solo o a la confirmación posvuelo puede ser obligatorio: el paso espera hasta que se firma o un responsable lo dispensa con un motivo. Los vuelos guardados sin conexión nunca se bloquean.
¿Puedo llevar registros disciplinarios en Flylogs?
Sí. Empieza desde la plantilla Registro de medida disciplinaria y publícala. Su primer campo, Persona afectada, elige a quién se refiere el registro entre los usuarios de tu empresa. Un responsable rellena y firma la copia sin enviar nada a la persona; la ven los responsables, la persona a la que se refiere y los grupos que añadas como lectores.
¿Qué planes incluyen los formularios personalizados?
Los formularios personalizados forman parte de los planes Premium e Unlimited, y de la prueba Premium de 30 días. Si una empresa pasa a un plan sin formularios, no se borra nada: las copias rellenadas siguen siendo legibles.
¿Listo para despegar?
Registro gratuito, sin tarjeta de crédito. Incluye 30 días de prueba Premium.