Software de gestión para aeroclubes y clubes de vuelo

Realice seguimiento de todas sus aeronaves, tiempos de vuelo, socios del club y pagos — fácilmente con Flylogs.

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Registro de vuelos del club con avión, piloto y tiempos en Flylogs

Una plataforma para la flota, los socios y las cuentas

Realice seguimiento de todas sus aeronaves, tiempos de vuelo, socios del club y pagos — fácilmente con Flylogs. Programe vuelos controlando el tiempo de vuelo y el mantenimiento de las aeronaves. Optimice sus operaciones haciendo que la gestión de datos sea fácil y rápida para todos, desde el CEO hasta los pilotos y TMAs.

  • Horario de vuelo online y calendario de disponibilidad de aeronaves
  • Solución de facturación con un clic con tarifas de aeronave configurables
  • Descargar informes de facturación en Excel
  • Exportación de cuaderno de vuelo en formato EASA
  • Seguimiento de mantenimiento y alertas de fechas de vencimiento
  • Alertas de habilitación de pilotos y vencimiento de certificados médicos
  • Auto-reserva de aeronave para pilotos autorizados
  • Gestión de formación e-learning y de vuelo

Aeroclubes y clubes de vuelo que ya operan con Flylogs

Desde clubes con dos aviones hasta organizaciones multibase en Europa, África y América.

Horario de vuelo online y auto-reserva

Horario de vuelo fácil de usar para todas sus aeronaves. Los pilotos pueden recibir notificaciones instantáneas por correo electrónico y confirmar los vuelos si es necesario. Realice seguimiento de las cancelaciones de horarios y las ventanas de mantenimiento de aeronaves directamente desde la herramienta de horarios. Active la auto-reserva de aeronaves para que sus pilotos puedan programar vuelos en aeronaves autorizadas con correos de confirmación automáticos.

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Autorreserva de socios y disponibilidad de aviones en Flylogs

Solución de facturación con un clic

Evite errores de facturación configurando los precios de alquiler de aeronaves en Flylogs. Un clic es suficiente para crear el registro de facturación. Configure tarifas especiales para pilotos específicos según sea necesario. Descargue informes de facturación en Excel y cree informes de tiempo de vuelo en minutos.

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Facturación del club y registro de pagos en Flylogs

Seguimiento de mantenimiento y habilitación

No permita que la falta de tiempo provoque descuidos. Flylogs realiza el seguimiento de los tiempos de mantenimiento y todas las fechas de vencimiento — tanto para el mantenimiento de aeronaves como para las comprobaciones de habilitación de pilotos y las fechas de vencimiento de certificados médicos. Las alertas automáticas garantizan que nada se pase por alto.

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Trabajos de mantenimiento y estado de aeronavegabilidad en Flylogs

Cuadernos de vuelo en formato EASA

Extraiga cuadernos de vuelo con un clic para contrastarlos con los libros físicos. Cree informes de tiempo de vuelo en un minuto. Descargue cuadernos de vuelo como hojas de cálculo Excel. Todos los tiempos de vuelo se calculan automáticamente y están disponibles al instante para los administradores.

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Totales del piloto y libro de vuelo en formato EASA en Flylogs

Todo lo demás que mueve tu club

E-learning y gestión de formación

Se incluyen tanto la gestión de materias de clases teóricas como el rastreador de progreso de misiones de vuelo. Diseñado para el e-learning de pilotos — a diferencia de las herramientas genéricas, Flylogs tiene funciones específicas para ATOs para crear materias, aulas y multimedia online. Realice seguimiento de la asistencia a clases, resultados de exámenes y progreso de la formación de vuelo.

Boletines de correo electrónico a nivel de empresa

Envíe boletines por correo electrónico a todos los socios, todos los instructores de vuelo o solo a los usuarios que seleccione. Flylogs también envía notificaciones automáticas sobre fechas de vencimiento y otros eventos importantes, manteniendo a todo su club informado sin esfuerzo manual adicional.

Organización multi-base

Cree diferentes bases para mantener aeronaves, pilotos y operaciones organizados por ubicación. Todo el mundo estará informado de la información relevante sobre todo — aeronaves, mantenimiento, plantillas, documentación y más. Cree aeronaves, pilotos y vuelos ilimitados.

Lleva Flylogs al móvil

Apps nativas para iOS y Android para tu tripulación — acceso permanente a horarios, datos de vuelo, documentos e informes de seguridad.

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Sus datos siempre están seguros con nosotros

Flylogs almacena sus datos cifrados en servidores privados, realizando 4 copias de seguridad diarias.

Precios simples y transparentes

Las suscripciones se facturan anualmente. También ofrecemos planes de soporte de pago y servicios de migración.

Club Essentials
$720/año
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Unlimited
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Preguntas frecuentes

¿Hay un plan gratuito para clubes pequeños?

Sí, y es un plan real, no una prueba: 100 pilotos, 3 aviones activos y vuelos ilimitados. Muchos clubes funcionan con él de forma permanente.

¿Se paga por socio?

No. Los planes se cobran por avión activo y los socios son ilimitados. Un club con tres aviones paga lo mismo tenga 20 socios o 200.

¿Pueden los socios reservar avión por su cuenta?

Sí. Tú autorizas qué socios pueden reservar qué aviones, y reservan directamente desde la web o la app móvil con confirmación automática.

¿Nos avisa cuando va a caducar un certificado médico o una habilitación?

Sí. Licencias, habilitaciones, certificados médicos y experiencia reciente se controlan por socio con avisos automáticos al socio y a la junta antes de la fecha.

¿Se puede llevar la facturación a la contabilidad del club?

Los registros de facturación se generan a partir de los tiempos realmente volados, a la tarifa de cada avión, incluidas tarifas especiales de socio, y se exportan a Excel para tu contabilidad.

Somos un club que además forma. ¿Funciona eso?

Sí, y es habitual: muchos clubes son organizaciones de formación declaradas. Clases teóricas, asistencia, exámenes y seguimiento del progreso del alumno están en los planes de formación, en el mismo sistema que las reservas y la facturación del club.

¿Cómo trasladamos nuestros datos actuales?

Aviones, socios y datos históricos de vuelo se pueden importar. La mayoría de los clubes mantiene ambos sistemas durante un mes antes de cambiar, lo que hace que la transición no tenga sobresaltos.

¿Podemos operar en más de un aeródromo?

Sí. Cada base mantiene sus propios aviones, instructores y horarios de operación mientras la flota y los expedientes de los socios siguen siendo comunes para todo el club.

¿Los datos son nuestros? ¿Podemos exportarlos?

Sí. Los registros de vuelo y los informes se exportan a Excel, y hay una API REST documentada si el club quiere conectar sus propios sistemas.

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