Ihre Papierformulare, unterschrieben und abgelegt in Flylogs
Erstellen Sie die Checklisten, Erklärungen und Akten, die Sie heute auf Papier führen, oder beginnen Sie mit einem Klick mit einer fertigen Vorlage. Flylogs fragt sie im richtigen Moment ab, bei der Freigabe, nach dem Flug oder bei der Einschreibung, und bewahrt jedes ausgefüllte Exemplar als unterschriebenen Nachweis auf.
So sieht es aus
Kurze Anleitungen, direkt in Flylogs aufgenommen. Was Sie sehen, ist genau das, was Ihr Team nutzt.
Jedes Formular, im entscheidenden Moment
Eigene Formulare ersetzen Papier, Word-Dokumente und den gemeinsamen Ordner. Jedes Exemplar weiß, wen es betrifft, auf welcher Revision es ausgefüllt wurde und wer es unterschrieben hat.
Mit einer Vorlage beginnen
Tägliche Kontrolle, IMSAFE, Bericht nach dem Flug, Alleinflug-Briefing, Kursanmeldung und Disziplinarmaßnahme, bereit zur Veröffentlichung in Ihrer Sprache.
Felder, die den Antworten folgen
Kontrollkästchen, Ja / Nein, Auswahl, Zahlen, Datum, Fotos, PDFs und Personen aus Ihrem Unternehmen. Zeigen Sie ein Feld nur, wenn eine frühere Antwort es verlangt.
Abgefragt, wo die Arbeit passiert
Verknüpfen Sie ein Formular mit der Freigabe, dem ersten Flug des Tages, einem Alleinflug, der Flugbestätigung, einer Buchung oder einer Einschreibung.
Unterschriebene Nachweise mit Revisionen
Jeder Teil wird unterschrieben, auf Wunsch mit Passwort. Änderungen werden zu nummerierten Revisionen, ausgefüllte Exemplare ändern sich nie.
Mit einem Klick bereit, frei anpassbar
Wählen Sie auf der Formularseite eine Vorlage, und der Editor öffnet sich mit Feldern, Bedingungen, wer ausfüllt und wann abgefragt wird. Gespeichert wird erst, wenn Sie auf Speichern klicken: Ausprobieren kostet nichts.
Der Text der Vorlage erscheint in Ihrer Sprache. Nach dem Speichern gehört das Formular Ihnen: Benennen Sie es um, ergänzen Sie den Wortlaut Ihres Handbuchs und verknüpfen Sie es mit den Luftfahrzeugen oder Kursen Ihrer Wahl.
Kostenlos ausprobieren →
Aufgebaut wie Ihr Papierformular
Abschnitte, Kontrollkästchen, Ja/Nein-Fragen, Auswahlfelder, Zahlen mit Einheiten, Datum, Fotos und PDFs. Eine Beschriftung darf ein ganzer Absatz sein, damit Vorschriften wörtlich zitiert werden.
Zeigen Sie ein Feld nur, wenn eine frühere Antwort es verlangt, etwa das Foto des Tankbelegs nur nach dem Tanken, und lassen Sie zu jeder Antwort Belege anhängen. Ein Abschnitt kann von einer anderen Gruppe separat unterschrieben werden, etwa von einem Prüfer.
Abgefragt im entscheidenden Moment
Verknüpfen Sie ein Formular mit der Flugfreigabe, dem ersten Flug des Tages je Luftfahrzeug, Flügen vor einem Alleinflug, der Flugbestätigung, eigenen Buchungen oder der Kurseinschreibung. Legen Sie fest, wer ausfüllt: PIC, SIC, Fluglehrer oder jedes Besatzungsmitglied.
Pflichtformulare halten den Schritt an, bis sie unterschrieben sind oder ein Vorgesetzter sie begründet erlässt. Optionale Formulare werden angeboten, Überspringen wird festgehalten. Flugformulare lassen sich in der App offline ausfüllen und werden später gesendet.
Flugplanungs-Assistent
Jedes Exemplar ist ein unterschriebener Nachweis
Jede Unterschrift hält fest, wer wann unterschrieben hat, samt einem Fingerabdruck der Antworten. Unterschriebene Antworten sind nicht mehr änderbar: Ein Vorgesetzter kann ein Exemplar mit Begründung wieder öffnen, die vorherigen Antworten bleiben im Verlauf.
Manche Akten betreffen eine Person, werden aber nicht von ihr ausgefüllt, etwa eine Disziplinarmaßnahme oder eine Beurteilung. Ein Personenfeld legt fest, wen das Exemplar betrifft, gewählt aus den Benutzern Ihres Unternehmens, und diese Person kann es nach der Unterschrift lesen. Für jemanden ausfüllen legt ein solches Exemplar direkt aus der Antwortliste an.
Sehen, wer was ausgefüllt hat
Die Antwortliste zeigt jedes Exemplar eines Formulars: wen es betrifft, seinen Status, wann es begonnen und eingereicht wurde, was noch fehlt und zu welchem Flug, welcher Buchung oder Einschreibung es gehört.
Senden Sie ein Formular mit Frist an Personen oder Pilotengruppen, sehen Sie überfällige Exemplare in Rot und exportieren Sie alle Antworten nach Excel, eine Spalte pro Feld.
Enthaltene Vorlagen
Jede öffnet sich im Editor veröffentlichungsbereit, so eingerichtet, wie die meisten Betriebe sie nutzen. Ändern Sie vor dem Veröffentlichen, was Sie möchten.
Tägliche Kontrolle
Bordpapiere, Außenkontrolle, Kraftstoff und Öl, Foto des Tankbelegs nach dem Tanken und festgestellte Mängel.
Erster Flug des Tages je Luftfahrzeug
Flugtauglichkeit (IMSAFE)
Die persönliche Erklärung des Piloten: Krankheit, Medikamente, Stress, Alkohol, Müdigkeit und Ernährung.
Vor jedem Flug
Bericht nach dem Flug
Getankter Kraftstoff, technische Probleme und Ereignisse für Ihren Sicherheitsmanager.
Bei der Flugbestätigung
Briefing für Alleinflug
Die Prüfung des Fluglehrers: Wetter, NOTAMs, Luftfahrzeug, freigegebene Übung und Limits.
Vor dem Alleinflug eines Flugschülers
Kursanmeldung
Persönliche Daten, Lizenz, Flugstunden, Tauglichkeitszeugnis und eine unterschriebene Erklärung.
Bei der Einschreibung in einen Kurs
Disziplinarmaßnahme
Die betroffene Person, was geschehen ist, die Verwarnung oder Sanktion, Korrekturmaßnahme, Überprüfungsdatum und Stellungnahme der Person.
Von Vorgesetzten ausgefüllt, mit Passwort unterschrieben
Häufige Fragen
Was kann ich mit den eigenen Formularen von Flylogs erstellen?
Jede Checkliste, Erklärung oder Akte, die Sie auf Papier führen: tägliche Kontrollen, Tauglichkeitserklärungen, Berichte nach dem Flug, Alleinflug-Briefings, Kursanmeldungen, Beurteilungen oder Disziplinarakten. Jedes ausgefüllte Exemplar wird als unterschriebener Nachweis bei der Person, dem Flug oder dem Kurs abgelegt.
Gibt es fertige Formularvorlagen?
Ja. Die Formularseite bietet sechs Vorlagen: tägliche Kontrolle, Flugtauglichkeit (IMSAFE), Bericht nach dem Flug, Briefing für Alleinflug, Kursanmeldung und Disziplinarmaßnahme. Ein Klick öffnet die Vorlage im Editor, in Ihrer Sprache, und gespeichert wird erst mit Speichern.
Kann ein Formular die Flugfreigabe bis zur Unterschrift sperren?
Ja. Ein Formular, das mit dem Preflight, dem ersten Flug des Tages, einem Alleinflug oder der Flugbestätigung verknüpft ist, kann Pflicht sein: Der Schritt wartet, bis es unterschrieben ist oder ein Vorgesetzter es begründet erlässt. Offline gespeicherte Flüge werden nie gesperrt.
Kann ich Disziplinarakten in Flylogs führen?
Ja. Beginnen Sie mit der Vorlage Disziplinarmaßnahme und veröffentlichen Sie sie. Ihr erstes Feld, Betroffene Person, wählt aus den Benutzern Ihres Unternehmens, wen die Akte betrifft. Ein Vorgesetzter füllt das Exemplar aus und unterschreibt es, ohne der Person etwas zu senden; sichtbar ist es für Vorgesetzte, die betroffene Person und Gruppen, die Sie als Leser hinzufügen.
Welche Tarife enthalten eigene Formulare?
Eigene Formulare sind Teil der Tarife Premium und Unlimited sowie des 30-tägigen Premium-Tests. Wechselt ein Unternehmen in einen Tarif ohne Formulare, wird nichts gelöscht: Ausgefüllte Exemplare bleiben lesbar.
Bereit zum Abheben?
Kostenlose Anmeldung, keine Kreditkarte nötig. 30 Tage Premium-Test inklusive.