Verwaltungssoftware für Fliegerclubs und Luftsportvereine

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Aktuell auf Flylogs

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Vereinsflugbuch mit Flugzeug, Pilot und Zeiten in Flylogs

Eine Plattform für Flotte, Mitglieder und Abrechnung

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Luftfahrzeuge, Flugzeiten, Clubmitglieder und Zahlungen — einfach mit Flylogs. Planen Sie Flüge und kontrollieren Sie dabei Luftfahrzeugflugzeit und Wartung. Optimieren Sie Ihren Betrieb und machen Sie das Datenmanagement einfach und schnell für alle, vom CEO bis zu Piloten und TMAs.

  • Online-Flugplan und Luftfahrzeugverfügbarkeitskalender
  • Ein-Klick-Abrechnungslösung mit konfigurierbaren Luftfahrzeugtarifen
  • Abrechnungsberichte in Excel herunterladen
  • EASA-Format-Flugbuchexport
  • Wartungsverfolgung und Fälligkeitsdatumswarnungen
  • Warnungen über Piloten-Gültigkeit und Ablauf des Medizinischen Zeugnisses
  • Luftfahrzeug-Selbstbuchung für autorisierte Piloten
  • E-Learning und Flugausbildungsmanagement

Fliegerclubs und Aeroclubs, die bereits mit Flylogs arbeiten

Vom Verein mit zwei Flugzeugen bis zur Organisation mit mehreren Standorten in Europa, Afrika und Amerika.

Online-Flugplan und Selbstbuchung

Einfach zu bedienender Flugplan für alle Ihre Luftfahrzeuge. Piloten können sofortige E-Mail-Benachrichtigungen erhalten und Flüge bei Bedarf bestätigen. Verfolgen Sie Planstornierungen und Luftfahrzeugwartungsfenster direkt vom Planungswerkzeug aus. Aktivieren Sie die Luftfahrzeug-Selbstbuchung, damit Ihre Piloten Flüge auf autorisierten Luftfahrzeugen mit automatischen Bestätigungs-E-Mails planen können.

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Selbstbuchung durch Mitglieder und Flugzeugverfügbarkeit in Flylogs

Ein-Klick-Abrechnungslösung

Vermeiden Sie Abrechnungsfehler, indem Sie Luftfahrzeugmietpreise in Flylogs konfigurieren. Ein Klick genügt, um den Abrechnungseintrag zu erstellen. Konfigurieren Sie bei Bedarf Sondertarife für bestimmte Piloten. Laden Sie Abrechnungsberichte in Excel herunter und erstellen Sie Flugzeitberichte in Minuten.

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Vereinsabrechnung und Zahlungsübersicht in Flylogs

Wartungs- und Gültigkeitsverfolgung

Erlauben Sie nicht, dass Zeitmangel zu Versäumnissen führt. Flylogs verfolgt Wartungszeiten und alle Fälligkeitsdaten — sowohl für Luftfahrzeugwartung als auch für Piloten-Gültigkeitsprüfungen und Ablaufdaten des Medizinischen Zeugnisses. Automatische Warnungen stellen sicher, dass nichts durchs Raster fällt.

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Wartungsaufträge und Lufttüchtigkeitsstatus in Flylogs

EASA-Format-Flugbücher

Extrahieren Sie Flugbücher mit einem Klick, um Daten mit physischen Büchern abzugleichen. Erstellen Sie Flugzeitberichte in einer Minute. Laden Sie Flugbücher als Excel-Tabellen herunter. Alle Flugzeiten werden automatisch berechnet und sind sofort für Administratoren verfügbar.

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Pilotensummen und Flugbuch im EASA-Format in Flylogs

Alles Weitere, womit Ihr Verein läuft

E-Learning und Ausbildungsmanagement

Sowohl Bodenunterichtsfachverwaltung als auch Flugmissionsfortschrittsverfolger inklusive. Entwickelt für Piloten-E-Learning — im Gegensatz zu generischen Werkzeugen hat Flylogs spezifische Funktionen für ATOs, um Fächer, Unterrichtsräume und Online-Multimedia zu erstellen. Behalten Sie den Überblick über Unterrichtsanwesenheit, Prüfungsergebnisse und Flugausbildungsfortschritt.

E-Mail-Newsletter auf Unternehmensebene

Senden Sie E-Mail-Newsletter an alle Mitglieder, alle Fluglehrer oder nur die von Ihnen ausgewählten Benutzer. Flylogs sendet auch automatische Benachrichtigungen über Ablaufdaten und andere wichtige Ereignisse, damit Ihr gesamter Club ohne zusätzlichen manuellen Aufwand informiert bleibt.

Mehrstandort-Organisation

Erstellen Sie verschiedene Standorte, um Luftfahrzeuge, Piloten und Betrieb nach Standort organisiert zu halten. Alle werden über alle relevanten Informationen informiert — Luftfahrzeuge, Wartung, Dienstpläne, Dokumentation und mehr. Erstellen Sie unbegrenzte Luftfahrzeuge, Piloten und Flüge.

Flylogs mobil nutzen

Native iOS- und Android-Apps für Ihre Crew – immer Zugriff auf Dienstpläne, Flugdaten, Dokumente und Sicherheitsberichte.

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Verwaltete Luftfahrzeuge
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Ihre Daten sind bei uns immer sicher

Flylogs speichert Ihre Daten verschlüsselt auf privaten Servern und führt täglich 4 Backups durch.

Einfache, transparente Preise

Abonnements werden jährlich abgerechnet. Wir bieten auch kostenpflichtige Support-Pakete und Migrationsdienste an.

Club Essentials
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PremiumAM BELIEBTESTEN
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Häufige Fragen

Gibt es einen kostenlosen Tarif für kleine Vereine?

Ja, und es ist ein echter Tarif und keine Testphase: 100 Piloten, 3 aktive Flugzeuge und unbegrenzte Flüge. Viele Vereine arbeiten dauerhaft damit.

Zahlen wir pro Mitglied?

Nein. Die Tarife richten sich nach aktiven Flugzeugen, Mitglieder sind unbegrenzt. Ein Verein mit drei Flugzeugen zahlt dasselbe, ob er 20 oder 200 Mitglieder hat.

Können Mitglieder selbst Flugzeuge buchen?

Ja. Sie legen fest, welches Mitglied welches Flugzeug buchen darf; gebucht wird direkt im Web oder in der mobilen App mit automatischer Bestätigung.

Werden wir gewarnt, wenn ein Tauglichkeitszeugnis oder eine Berechtigung abläuft?

Ja. Lizenzen, Berechtigungen, Tauglichkeitszeugnisse und Übungsflüge werden je Mitglied verfolgt, mit automatischen Hinweisen an Mitglied und Vorstand vor dem Stichtag.

Bekommen wir die Abrechnung in die Vereinsbuchhaltung?

Abrechnungssätze entstehen aus den tatsächlich geflogenen Zeiten zum Satz des jeweiligen Flugzeugs, einschließlich besonderer Mitgliedssätze, und lassen sich für Ihre Buchhaltung nach Excel exportieren.

Wir sind ein Verein, der auch ausbildet. Geht das?

Ja, das ist üblich — viele Vereine sind erklärte Ausbildungsorganisationen. Theorieunterricht, Anwesenheit, Prüfungen und Fortschrittsverfolgung liegen in den Ausbildungstarifen, im selben System wie Buchung und Abrechnung des Vereins.

Wie bringen wir unsere vorhandenen Daten hinüber?

Flugzeuge, Mitglieder und historische Flugdaten lassen sich importieren. Die meisten Vereine betreiben einen Monat lang beide Systeme parallel, was den Wechsel unspektakulär macht.

Können wir mehr als einen Flugplatz betreiben?

Ja. Jede Basis behält eigene Flugzeuge, Lehrberechtigte und Betriebszeiten, während Flotte und Mitgliederakten vereinsweit gemeinsam bleiben.

Gehören die Daten uns, und bekommen wir sie wieder heraus?

Ja. Flugaufzeichnungen und Berichte lassen sich nach Excel exportieren, und es gibt eine dokumentierte REST-API, falls der Verein eigene Systeme anbinden möchte.

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