Facturation automatique des vols et automatisation des paiements
Facturez les vols, gérez les achats de forfaits d'heures et recevez des paiements en ligne dans votre compte Flylogs.
Nous avons rendu la facturation aux pilotes facile, automatique et fiable !
Solution de facturation complète pour les clubs de vol et les écoles de pilotage intégrée avec les carnets de vol, les formations et la planification.
Panneau de contrôle de facturation des vols
Vous pouvez facilement voir toutes les informations relatives à vos vols facturés, y compris la personne facturée, les détails du vol et l'équipage.
- La facturation manuelle peut être effectuée rapidement et facilement en un seul clic.
- Le département de facturation peut accéder au rôle de gestionnaire financier.
- Toutes les options de facturation sont disponibles sur une page de facturation dédiée en un seul endroit.
Facturation manuelle en un seul clic
Flylogs sélectionne le tarif approprié pour votre vol en fonction de l'aéronef, du type de vol et du membre de l'équipage facturé. Les coûts par défaut définis dans les paramètres de facturation de votre société sont également ajoutés automatiquement.
Vous pouvez toujours modifier les valeurs et les ajuster selon vos besoins.
- Sélection automatique du tarif par aéronef & type de vol
- Ventilation détaillée : Vol, Taxes, Carburant, Manutention, Suppléments
- Modifiable avant enregistrement — flexibilité totale
- Historique de facturation & relevés par pilote
Forfaits d'heures de vol prépayés
Les forfaits d'heures permettent de prépayer un certain nombre d'heures de vol au tarif de votre choix. Vous pouvez créer différents forfaits pour différents tarifs d'aéronefs pour le même utilisateur.
Flylogs sélectionnera automatiquement le forfait approprié et facturera le vol et toutes les dépenses supplémentaires. Vous pouvez également consulter toutes les informations relatives à votre forfait, y compris les vols déjà facturés, à tout moment en cliquant sur le forfait.
- Forfaits multiples par pilote à différents tarifs
- Sélection automatique du forfait par vol
- Suivi des heures restantes en temps réel
- Historique complet des vols facturés par forfait
- Suivi de la date d'expiration
Tout inclus
- Facturation en un clic depuis les enregistrements de vols
- Tarifs d'aéronefs configurables
- Rapports de facturation Excel
- Forfaits d'heures prépayés
- Tarifs spéciaux par pilote
- Prise en charge de la TVA et multi-devises
- Tableau de bord du statut de facturation
- Intégration avec les outils comptables
Questions fréquentes
Flylogs peut-il facturer les vols automatiquement ?
Oui. Flylogs sélectionne le tarif approprié pour chaque vol selon l'aéronef, le type de vol et le membre d'équipage facturé, et ajoute les coûts par défaut définis dans les paramètres de facturation de votre compagnie. Vous pouvez ajuster chaque valeur avant d'enregistrer, et la facturation manuelle se fait en un clic.
Les pilotes peuvent-ils payer leurs vols en ligne ?
Oui. Avec Flylogs, vous facturez les vols, gérez l'achat de forfaits d'heures et recevez des paiements en ligne sur votre compte Flylogs.
Flylogs gère-t-il les forfaits d'heures prépayés ?
Oui. Un pilote peut détenir plusieurs forfaits prépayés à des tarifs différents. Flylogs choisit automatiquement le bon forfait pour chaque vol, suit les heures restantes en temps réel et conserve la date d'expiration ainsi que l'historique complet des vols facturés.
Puis-je exporter la facturation pour mon comptable ?
Oui. Filtrez les enregistrements de facturation par pilote, aéronef, période ou statut, puis téléchargez les rapports au format Excel pour votre service comptable.
Puis-je définir des tarifs spéciaux pour certains pilotes ?
Oui. Des tarifs spéciaux peuvent être configurés par pilote ou par aéronef, et les paramètres de TVA et la prise en charge multidevise gardent une facturation exacte pour chaque client.
La facturation simplifiée pour l'aviation
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