Logiciel de gestion pour aéro-clubs et clubs de vol

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Carnet de vols du club avec appareil, pilote et temps dans Flylogs

Une plateforme pour la flotte, les membres et les comptes

Suivez tous vos aéronefs, vos heures de vol, vos membres du club et vos paiements — facilement avec Flylogs. Planifiez les vols tout en contrôlant les heures de vol et la maintenance des aéronefs. Rationalisez vos opérations en rendant la gestion des données facile et rapide pour tous, du PDG aux pilotes et TMA.

  • Planning de vols en ligne et calendrier de disponibilité des aéronefs
  • Solution de facturation en un clic avec tarifs d'aéronefs configurables
  • Téléchargement des rapports de facturation en Excel
  • Export du carnet de vol au format EASA
  • Suivi de maintenance et alertes de dates d'échéance
  • Alertes de validité des pilotes et d'expiration des certificats médicaux
  • Auto-réservation d'aéronefs pour les pilotes autorisés
  • Gestion de l'e-learning et de la formation en vol

Aéro-clubs et clubs de vol déjà sur Flylogs

Du club à deux avions à l'organisation multi-bases, en Europe, en Afrique et sur le continent américain.

Planning de vols en ligne et auto-réservation

Planning de vols facile à utiliser pour tous vos aéronefs. Les pilotes peuvent recevoir des notifications par e-mail instantanées et confirmer les vols si nécessaire. Suivez les annulations de planning et les fenêtres de maintenance des aéronefs directement depuis l'outil de planning. Activez l'auto-réservation des aéronefs pour que vos pilotes puissent planifier des vols sur des aéronefs autorisés avec des e-mails de confirmation automatiques.

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Réservation par les membres et disponibilité des avions dans Flylogs

Solution de facturation en un clic

Évitez les erreurs de facturation en configurant les prix de location des aéronefs dans Flylogs. Un clic suffit pour créer l'enregistrement de facturation. Configurez des tarifs spéciaux pour des pilotes spécifiques si nécessaire. Téléchargez des rapports de facturation en Excel et créez des rapports d'heures de vol en quelques minutes.

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Facturation du club et suivi des paiements dans Flylogs

Suivi de maintenance et de validité

Ne laissez pas le manque de temps entraîner des oublis. Flylogs suit les temps de maintenance et toutes les dates d'échéance — tant pour la maintenance des aéronefs que pour les contrôles de validité des pilotes et les dates d'expiration des certificats médicaux. Des alertes automatiques garantissent que rien ne passe entre les mailles.

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Travaux de maintenance et statut de navigabilité dans Flylogs

Carnets de vol au format EASA

Extrayez les carnets de vol en un clic pour vérifier les données par rapport aux livres physiques. Créez des rapports d'heures de vol en une minute. Téléchargez les carnets de vol sous forme de tableurs Excel. Toutes les heures de vol sont automatiquement calculées et immédiatement disponibles pour les administrateurs.

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Totaux du pilote et carnet de vol au format EASA dans Flylogs

Tout le reste de ce qui fait tourner votre club

E-learning et gestion de la formation

Gestion des sujets de cours au sol et suivi des missions de vol inclus. Conçu pour l'e-learning des pilotes — contrairement aux outils génériques, Flylogs dispose de fonctionnalités spécifiques pour les ATO pour créer des sujets, des salles de classe et des contenus multimédias en ligne. Suivez la présence aux cours, les résultats d'examens et la progression de la formation en vol.

Newsletters par e-mail à l'échelle de la société

Envoyez des newsletters par e-mail à tous les membres, à tous les instructeurs de vol ou uniquement aux utilisateurs que vous sélectionnez. Flylogs envoie également des notifications automatiques sur les dates d'expiration et d'autres événements importants, tenant votre club entier informé sans effort manuel supplémentaire.

Organisation multi-bases

Créez différentes bases pour garder les aéronefs, les pilotes et les opérations organisés par site. Tout le monde sera informé des informations pertinentes concernant tout — aéronefs, maintenance, plannings, documentation et plus encore. Créez des aéronefs, des pilotes et des vols illimités.

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Applications natives pour iOS et Android pour votre équipage — accès permanent aux plannings, données de vol, documents et rapports de sécurité.

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Vos données sont toujours en sécurité avec nous

Flylogs stocke vos données chiffrées sur des serveurs privés, avec 4 sauvegardes quotidiennes.

Tarification simple et transparente

Les abonnements sont facturés annuellement. Nous proposons également des plans de support payants et des services de migration.

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Questions fréquentes

Existe-t-il une offre gratuite pour les petits clubs ?

Oui, et c'est une vraie offre, pas un essai : 100 pilotes, 3 avions actifs et des vols illimités. Beaucoup de clubs fonctionnent ainsi de façon permanente.

Payons-nous par membre ?

Non. Les offres sont facturées à l'avion actif et les membres sont illimités. Un club de trois avions paie le même prix qu'il compte 20 ou 200 membres.

Les membres peuvent-ils réserver eux-mêmes ?

Oui. Vous autorisez quels membres peuvent réserver quels avions, et ils réservent directement depuis le web ou l'application mobile avec confirmation automatique.

Sommes-nous prévenus avant l'expiration d'un certificat médical ou d'une qualification ?

Oui. Licences, qualifications, visites médicales et expérience récente sont suivies par membre, avec des alertes automatiques au membre et au comité avant l'échéance.

Peut-on intégrer la facturation à la comptabilité du club ?

Les enregistrements de facturation sont produits à partir des temps réellement volés, au tarif de chaque appareil, y compris les tarifs membres particuliers, et s'exportent vers Excel pour votre comptabilité.

Nous sommes un club qui forme aussi. Est-ce que cela fonctionne ?

Oui, c'est courant — beaucoup de clubs sont des organismes de formation déclarés. Cours théoriques, présences, examens et suivi de progression sont inclus dans les offres formation, dans le même système que la réservation et la facturation du club.

Comment transférer nos données existantes ?

Avions, membres et historique des vols peuvent être importés. La plupart des clubs font tourner les deux systèmes pendant un mois avant de basculer, ce qui rend la transition sans histoire.

Peut-on exploiter plusieurs aérodromes ?

Oui. Chaque base conserve ses avions, instructeurs et horaires d'exploitation, tandis que la flotte et les dossiers des membres restent partagés à l'échelle du club.

Nos données nous appartiennent-elles et peut-on les récupérer ?

Oui. Les enregistrements de vol et les rapports s'exportent vers Excel, et une API REST documentée est disponible si le club souhaite connecter ses propres systèmes.

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