Vos formulaires papier, signés et archivés dans Flylogs
Créez les check-lists, déclarations et fiches que vous tenez sur papier, ou partez d'un modèle prêt à l'emploi en un clic. Flylogs les demande au bon moment, à la mise en vol, après le vol ou à l'inscription, et conserve chaque copie remplie comme un document signé.
Voir en action
De courts guides enregistrés dans Flylogs. Ce que vous voyez est exactement ce que votre équipe utilisera.
Tout formulaire, au moment qui compte
Les formulaires personnalisés remplacent le papier, les documents Word et le dossier partagé. Chaque copie sait qui elle concerne, sur quelle révision elle a été remplie et qui l'a signée.
Partir d'un modèle
Visite journalière, IMSAFE, compte rendu après vol, briefing solo, demande d'inscription et dossier disciplinaire, prêts à publier dans votre langue.
Des champs qui suivent les réponses
Cases à cocher, Oui / Non, choix, nombres, dates, photos, PDF et personnes de votre entreprise. Affichez un champ seulement quand une réponse précédente l'exige.
Demandés là où se fait le travail
Rattachez un formulaire à la mise en vol, au premier vol du jour, à un vol solo, à la confirmation après vol, à une réservation ou à une inscription.
Documents signés et révisés
Chaque partie est signée, éventuellement avec mot de passe. Les modifications deviennent des révisions numérotées et les copies déjà remplies ne changent jamais.
Prêt en un clic, à adapter librement
Choisissez un modèle sur la page Formulaires et l'éditeur s'ouvre avec ses champs, ses conditions, qui le remplit et quand il est demandé. Rien n'est enregistré avant d'appuyer sur Enregistrer : essayer un modèle ne coûte rien.
Le texte du modèle s'affiche dans votre langue. Une fois enregistré, le formulaire vous appartient : renommez-le, ajoutez le texte de votre manuel et rattachez-le aux aéronefs ou formations de votre choix.
Essayez gratuitement →
Construit comme votre formulaire papier
Sections, cases à cocher, questions Oui / Non, choix, nombres avec unités, dates, photos et PDF. Un libellé peut être un paragraphe entier, pour citer la réglementation mot pour mot.
Affichez un champ seulement quand une réponse précédente l'exige, comme la photo du ticket carburant uniquement en cas d'avitaillement, et laissez joindre des justificatifs à chaque réponse. Un autre groupe, comme un examinateur, peut signer une section à part.
Demandé au moment qui compte
Rattachez un formulaire à la mise en vol, au premier vol de la journée sur chaque aéronef, aux vols avant un solo, à la confirmation après vol, aux réservations personnelles ou à l'inscription à une formation. Choisissez qui le remplit : CDB, copilote, instructeur ou tout membre d'équipage.
Les formulaires obligatoires bloquent l'étape jusqu'à leur signature ou leur dispense motivée par un responsable. Les facultatifs sont proposés et leurs refus enregistrés. Les formulaires de vol se remplissent hors ligne dans l'application et partent au retour du réseau.
Planificateur de vols
Chaque copie est un document signé
Chaque signature enregistre qui a signé, quand, et une empreinte des réponses. Les réponses signées ne peuvent plus être modifiées : un responsable peut rouvrir une copie en donnant un motif, et les réponses précédentes restent dans son historique.
Certains documents concernent une personne sans être remplis par elle, comme une mesure disciplinaire ou une évaluation. Un champ Personne indique qui la copie concerne, choisi parmi les utilisateurs de votre entreprise, et cette personne peut la lire une fois signée. Remplir pour quelqu'un ouvre une telle copie directement depuis la liste des réponses.
Sachez qui a rempli quoi
La liste des réponses montre chaque copie d'un formulaire : qui elle concerne, son statut, quand elle a été commencée et envoyée, ce qui manque encore, et le vol, la réservation ou l'inscription auquel elle appartient.
Envoyez un formulaire à des personnes ou à des groupes de pilotes avec une échéance, voyez en rouge les copies en retard et exportez toutes les réponses vers Excel, une colonne par champ.
Modèles inclus
Chacun s'ouvre dans l'éditeur prêt à publier, configuré comme la plupart des exploitants l'utilisent. Modifiez ce que vous voulez avant de publier.
Visite prévol journalière
Documents, extérieur, carburant et huile, photo du ticket en cas d'avitaillement et tout défaut constaté.
Premier vol de la journée sur chaque aéronef
Aptitude au vol (IMSAFE)
La déclaration personnelle du pilote : maladie, médicaments, stress, alcool, fatigue et alimentation.
Avant chaque vol
Compte rendu après vol
Carburant embarqué, problèmes techniques et événements à transmettre au responsable sécurité.
À la confirmation du vol
Briefing de vol solo
La vérification de l'instructeur : météo, NOTAM, aéronef, exercice autorisé et limites.
Avant le vol solo d'un élève
Demande d'inscription
Données personnelles, licence, heures de vol, certificat médical et une déclaration signée.
À l'inscription d'un élève à une formation
Dossier de mesure disciplinaire
La personne concernée, les faits, l'avertissement ou la sanction, l'action corrective, la date de réexamen et la déclaration de la personne.
Rempli par les responsables, signé avec mot de passe
Questions fréquentes
Que puis-je créer avec les formulaires personnalisés de Flylogs ?
Toute check-list, déclaration ou fiche tenue sur papier : visites journalières, déclarations d'aptitude, comptes rendus après vol, briefings solo, demandes d'inscription, évaluations ou dossiers disciplinaires. Chaque copie remplie est conservée comme un document signé rattaché à la personne, au vol ou à la formation concernée.
Existe-t-il des modèles de formulaires prêts à l'emploi ?
Oui. La page Formulaires propose six modèles : visite journalière, aptitude au vol (IMSAFE), compte rendu après vol, briefing de vol solo, demande d'inscription et dossier de mesure disciplinaire. Un clic ouvre le modèle dans l'éditeur, dans votre langue, et rien n'est enregistré avant d'appuyer sur Enregistrer.
Un formulaire peut-il bloquer la mise en vol tant qu'il n'est pas signé ?
Oui. Un formulaire rattaché au prévol, au premier vol de la journée, à un vol solo ou à la confirmation après vol peut être obligatoire : l'étape attend sa signature ou une dispense motivée d'un responsable. Les vols enregistrés hors ligne ne sont jamais bloqués.
Puis-je tenir des dossiers disciplinaires dans Flylogs ?
Oui. Partez du modèle Dossier de mesure disciplinaire et publiez-le. Son premier champ, Personne concernée, choisit parmi les utilisateurs de votre entreprise qui le dossier concerne. Un responsable remplit et signe la copie sans rien envoyer à la personne ; elle est visible des responsables, de la personne concernée et des groupes ajoutés comme lecteurs.
Quelles offres incluent les formulaires personnalisés ?
Les formulaires personnalisés font partie des offres Premium et Unlimited, ainsi que de l'essai Premium de 30 jours. Si une entreprise passe à une offre sans formulaires, rien n'est supprimé : les copies remplies restent consultables.
Prêt à décoller ?
Inscription gratuite, sans carte bancaire. Essai Premium de 30 jours inclus.